受講概要
1. 時間の質と生産性を高めるために
・こんなお悩みはありませんか？
設計・開発の仕事に多いお悩み
・私たちの「頭の切り替え」の
メカニズム
個人ワーク・グループワーク：
現状のお悩みと解決のヒント
2. 仕事の効率を高めるメール・ チャットの扱い方
・いいマルチタスク、
悪いマルチタスクの見分け方
・生産性を高めるメール・
チャットの扱い方
・メールの作成を効率化
するためのポイント
・その他のメール・チャットの
問題と対処法
3. 仕事の効率を高める 情報整理のポイント
・私たちに必要な３つの
情報とその処理方法
・素早く仕事に取りかかれる
情報整理の原則
・「文書・ファイル」のまとめ方・使い方のポイント
・「情報」のまとめ方・
使い方のポイント
4. まとめ
・メール返信と情報整理の
フローを見直す
個人ワーク・グループワーク：
現状のお悩みと解決のヒント
・質疑・応答
受講形式
WEB受講のみ
※本セミナーは、Zoomシステムを利用したオンライン配信となります。
オンラインでご参加の方は、事前にこちらでZoomの接続環境をご確認ください。
スムーズな受講のため、カメラ・マイク・スピーカーの動作をご確認ください。
受講対象
本テーマに興味のある方ならどなたでも受講可能です。
予備知識
特に必要ありません。
習得知識
１）「頭の切り替え」によって起こる問題と基本的な対処法
２）メールやチャットによる効率低下を最小限に抑える方法
３）メールの作成・返信の効率を高める方法
４）普段扱っている情報の種類と、それに応じた理想的な扱い方
５）ファイルの置き場所が仕事の生産性に影響する理由
６）生産性を高める文書整理の原則
７）頭の切り替えをしやすくなるフォルダーの作り方・使い方
講師の言葉
技術職・研究職の現場では、常に複数のプロジェクトが動き、自分のタスクだけでなく、さまざまな突発の仕事も降りかかってきます。さらに、次々に飛び込んでくるメールやチャットによって集中力や思考の質が損なわれやすい環境にあります。こうした状況の中で多数の案件を効率よく進めるためには、やみくもな努力だけでは足りないのが現実です。
本セミナーでは、技術職や研究職ならではの仕事の特性をふまえ、「限られた時間を最大限に活用するメール・チャットの効率的な運用法」や「素早く頭を切り替えてタスクに取り組める情報整理術」「認知的な負荷を軽減し、効率よく仕事をするための環境作り」など、日々の業務を合理的に進めるための工夫をお伝えします。特別なツールは使用せずに、効率や生産性を高める方法です。
ちなみに、私は整理整頓のコンサルタントではなく、タイムマネジメントやタスク管理のコンサルタントです。ですから「整理」のための整理術ではなく、「仕事の効率を高める」ための整理術・メール術をご紹介いたします。
この機会に、自分の仕事スタイルを一度立ち止まって見直してみませんか？