受講概要
プログラム
１．なぜ多くの会議は機能不全に陥るのか
～“ダラダラ会議”が組織の生産性を低下させる～
・あなたの会議の生産性チェック
・よくある会議の現状と課題
・“悪い会議”が組織に与える影響
・「長い・決まらない・進まない」会議の共通点
・会議コストと意思決定遅延のインパクト
・会議は「個人能力」ではなく「設計」の問題
２．成果につながる「会議設計」の基本
～会議は“会議前”で8割決まる～
・意外にできていないゴール設計
・適切な参加者・役割
・会議準備で押さえるべきポイント
・Action Itemの整理
・会議後に進まない原因と対策
・会議改善を定着させるポイント
質疑・応答
特典・ご案内
受講形式
WEB受講のみ
※本セミナーは、Zoomシステム利用オンライン配信となります。
オンラインでご参加の方は、事前にこちらでZoomの接続環境をご確認ください。
スムーズな受講のため、カメラ・マイク・スピーカーの動作をご確認ください。
受講対象
・開発、設計、品質、製造部門の管理職・リーダー
・技術会議・プロジェクト会議を運営する方
・会議の長時間化・意思決定停滞に課題を感じている方
・ファシリテーション力を高めたい方
・組織の生産性向上を推進したい方 など
テーマに関心があればどなたでも受講可能
予備知識
特に必要ありません。
習得知識
１）会議設計の基本が理解できる
２）生産性の低い会議の原因が理解できる
３）会議の目的ゴールが明確になる
４）会議を変えるノウハウが習得できる
５）成果を出す会議のファシリテーションが身につく など
講師の言葉
多くの企業で起こっている問題…「会議が長い」「結論が出ない」「持ち帰りばかり」「声の大きい人に引っ張られる」「結局決まらない」など
特に開発・設計・品質・製造などの技術現場では、意思決定の遅れが、手戻り・品質低下・開発遅延・組織疲弊につながるケースも少なくありません。
実は第二次世界大戦中、CIAの前身組織は、敵組織を弱体化させる方法として、
・会議を長引かせる
・責任を曖昧にする
・手続きを複雑化する
などを「組織破壊マニュアル」として体系化していたことは有名な実話です。
つまり、“非効率な会議”は、組織生産性を低下させる極めて大きな要因なのです。
本セミナーでは、会議を「センス」や「経験論」ではなく、“設計・構造・進行技術”として捉え、
・なぜ会議が機能不全に陥るのか
・なぜ「決まらない会議」が発生するのか
・どのように会議を設計すれば成果につながるのか
など実践的に解説します。明日から使える会議を劇的に変える具体的ポイントを伝授します。